Datenschutzhinweise Adventskalender
Diese Hinweise gelten zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch die Angaben zum Verantwortlichen, zum Hosting, zu Ihren Rechten und zur Speicherdauer im Allgemeinen. Im Folgenden erklären wir, was bei dem Adventskalender, den Gewinnspielen und dem Gameplan zusätzlich verarbeitet wird.
1) Speicherung im Browser
Im Adventskalender unter apexphysiology.de/adventskalender speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (sog. Local Storage), welche Türchen Sie bereits geöffnet haben, ob Sie bei der Aktion „Finde die 3 Weihnachtsmänner“ Weihnachtsmänner auf der Startseite gefunden haben (samt einem kurzen Code mit Uhrzeit je Weihnachtsmann), Ihre Tipps bei „Mythos oder Wahrheit?“ und ob Ihnen der Hinweis auf ein neues Video bereits angezeigt wurde. Diese Informationen bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen – mit Ausnahme der Weihnachtsmann-Codes, die bei Ihrer Teilnahme an Türchen 16 mitgeschickt werden (siehe Ziffer 4). Sie dienen ausschließlich dazu, den von Ihnen genutzten Kalender bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Sie können die Daten jederzeit löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.
2) Installation als Web-App
Sie können den Adventskalender auf Ihrem Gerät als Web-App installieren. Dabei legt Ihr Browser die Dateien des Kalenders (Seite, Schriftarten, Grafiken) in einem lokalen Zwischenspeicher ab, damit der Kalender schneller lädt und auch ohne Internetverbindung funktioniert. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert oder an uns übertragen. Die Installation erfolgt nur auf Ihre Veranlassung und lässt sich jederzeit rückgängig machen, indem Sie die App wieder entfernen.
3) Hinweis auf neue Videos
Im Kalender weisen wir auf unser neuestes Video auf YouTube hin. Dafür ruft unser Server in regelmäßigen Abständen den öffentlichen Kanal-Feed von YouTube ab und speichert Titel und Adresse des neuesten Videos zwischen. Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu YouTube her, und es werden keine Daten über Sie an YouTube übermittelt. Erst wenn Sie den Hinweis anklicken, werden Sie zu YouTube weitergeleitet; ab dann gelten die Ausführungen unter Ziffer 6 der allgemeinen Datenschutzerklärung.
4) Anmeldung und Teilnahme an den Gewinnspielen
Wenn Sie sich im Adventskalender anmelden oder an einem Gewinnspiel teilnehmen (Kommentar-Challenge, Suche nach den Weihnachtsmännern, Finale, gemeinsame Challenge und – ab seinem Start – Apex December mit dem Apex Golden Ticket), verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung Ihrer Adresse, die Gewinnspiele, an denen Sie teilnehmen, mit Zeitpunkt, bei der Kommentar-Challenge zusätzlich Ihren YouTube-Namen und bei der Weihnachtsmann-Suche die Codes der gefundenen Weihnachtsmänner. Wir speichern dabei keine IP-Adresse zu Ihrer Teilnahme.
Ihre Teilnahme wird erst gültig, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in unserer Bestätigungsmail bestätigen (Double-Opt-in). So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Damit Sie danach mit einem Klick teilnehmen können, speichert Ihr Browser eine zufällige Gerätekennung im lokalen Speicher; bei uns liegt davon nur ein verschlüsselter Prüfwert (Hash). Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die von Ihnen gewünschte Anmeldung unbedingt erforderlich ist. Über „Auf diesem Gerät abmelden“ löschen Sie die Kennung.
Wir verwenden die Daten zur Durchführung der Gewinnspiele: um Teilnahmen zu prüfen, die Teilnehmer der gemeinsamen Challenge zu zählen, Gewinner auszulosen, sie zu benachrichtigen und die Gewinne abzuwickeln – dazu gehören die Bestätigungsmail, eine kurze Bestätigung jeder Teilnahme, Gewinnbenachrichtigungen und die per E-Mail verschickten Gewinne der Challenge-Stufen. Bei der Kommentar-Challenge gleichen wir Ihren YouTube-Namen mit den öffentlich sichtbaren Kommentaren unter dem betreffenden Video ab. Bestätigen Gewinner einen persönlichen Gewinn, erhalten wir Name und E-Mail-Adresse, um Kontakt aufzunehmen. Der Zähler im Kalender zeigt nur die Gesamtzahl der Teilnehmer, keine einzelnen Personen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung der Gewinnspiele nach unseren Teilnahmebedingungen erforderlich ist. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie ist eine Teilnahme jedoch nicht möglich.
5) Infos zu weiteren Aktionen per E-Mail
Wenn Sie es bei der Anmeldung oder Teilnahme ausdrücklich wünschen (Häkchen beziehungsweise „Ja, gern“ bei unserer Nachfrage), informieren wir Sie per E-Mail über weitere Aktionen von Apex Physiology. Wie das funktioniert, worauf wir uns dabei stützen und wie Sie widerrufen, steht in Ziffer 9 der allgemeinen Datenschutzerklärung. Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt, Quelle und den Wortlaut Ihrer Einwilligung; Sie wird erst mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wirksam. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme oder eine Gewinnchance. Mails zur Durchführung eines Gewinnspiels, an dem Sie teilnehmen, erhalten Sie auch nach einem Widerruf.
6) Speicherort, Empfänger und Speicherdauer
Die Daten werden auf den Servern unseres Hosters IONOS (siehe Ziffer 3 der allgemeinen Datenschutzerklärung) gespeichert; der Versand der E-Mails erfolgt über die Mailserver von IONOS. Über neue Teilnahmen an Türchen 6, 16 und 24, über Auslosungen und über bestätigte Gewinne werden wir zusätzlich per E-Mail benachrichtigt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Alle Daten zu Anmeldung, Teilnahmen und Einwilligung werden nach Abschluss der jeweiligen Aktionen automatisch gelöscht, spätestens zwei Monate nach deren Ende. Haben Sie Ihre Adresse nicht bestätigt, verwenden wir die Daten nicht und löschen sie ebenfalls zu diesem Zeitpunkt. Die Daten der Gewinner persönlicher Gewinne speichern wir, bis der Gewinn vollständig abgewickelt ist, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Werden Gewinner Kunde unseres Coachings, richtet sich die weitere Verarbeitung nach dem Coaching-Vertrag.
Ihren Kommentar auf YouTube verfassen Sie direkt bei YouTube. Für diese Verarbeitung ist die Google Ireland Limited verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
7) Gameplan und Check-in-Erinnerungen
Wer das E-Book „Das neue Jahr auf die Spitze treiben“ gewinnt, kann es als interaktiven „Gameplan“ ausfüllen. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen und Ihre Eingaben (Ziele, Jahresplan, Gewohnheiten, Check-in-Termine), damit Sie Ihren Plan nach einer Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse auf jedem Gerät wieder öffnen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des gewonnenen Inhalts).
Wenn Sie die Erinnerung per E-Mail einschalten, schicken wir Ihnen am Tag jedes von Ihnen eingetragenen Check-ins eine Erinnerung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit im Gameplan oder über den Link in jeder Erinnerung ausschalten. Die Kalenderdatei für die Check-ins wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert. Alle Gameplan-Daten werden spätestens einen Monat nach Ablauf des Jahres, für das der Gameplan angelegt wurde, automatisch gelöscht.
Anmeldung und Schutz Ihres Plans: Ihr Gameplan ist mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft. Sie öffnen ihn über den Link in Ihrer Mail und können sich jederzeit einen neuen Anmelde-Link zusenden lassen. Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere durch die verschlüsselte Übertragung (TLS) und Zugriffsbeschränkungen.
8) Türchen-Zähler, Live-Anzeige und Meilensteine
Wenn Sie angemeldet sind und ein Türchen öffnen, speichern wir zu Ihrem Konto die Nummer des Türchens. Daraus bilden wir einen Zähler aller geöffneten Türchen. Das Erreichen bestimmter Zählerstände (Meilensteine) schaltet Funktionen im Trainingsplaner frei und kann ein zusätzliches Los für ein Gewinnspiel bringen; die Einzelheiten stehen in den Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung der Aktion erforderlich ist. Der Zähler ist nur für angemeldete Teilnehmer sichtbar; wer nicht angemeldet ist, sieht ihn unkenntlich.
Live-Anzeige: Angemeldete und bestätigte Teilnehmer sehen im Kalender eine dezente Anzeige aktueller Ereignisse, zum Beispiel „Vorname ist der Challenge beigetreten“, „Vorname hat Türchen 11 geöffnet“ oder „Vorname hat 3 Monate Coaching gewonnen“. Angezeigt werden nur der Vorname und die Art des Ereignisses, nie Ihre E-Mail-Adresse oder ein Nachname. Besucher ohne Anmeldung sehen die Anzeige nicht. Die Ereignisse werden nur für kurze Zeit angezeigt (wenige Tage, bei Gewinnen bis zu 14 Tage) und mit den übrigen Daten gelöscht (siehe Ziffer 6). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem lebendigen Gemeinschaftserlebnis der Aktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Anzeige Ihres Vornamens jederzeit widersprechen: Schreiben Sie uns an [email protected]. Wir zeigen Sie dann nur noch als „Jemand“ an. Weitere Hinweise zum Widerspruch finden Sie in Ziffer 7 der allgemeinen Datenschutzerklärung.